转发即触发：Bot 邮箱例行

为什么有效

瓶颈往往是再开一个应用。用邮件转发触发，能在工作已有入口承接，把录入变成一个动作。

工作流步骤

1. 找到 Bot 的邮箱地址/收件箱。
2. 定义 2–3 条邮件触发例行（如收据归档、发票解析、会议纪要整理）。
3. 教会 Bot 如何判断走哪条（主题关键词、发件人或转发时加的标签）。
4. 各转发一封样例，核对输出。
5. 养成转发习惯：需要时加 [receipt] / [invoice] / [notes] 前缀。

提示词 / 例行模板

你拥有可触发例行的邮箱收件箱。

例行：
1）[receipt] — 提取商户、日期、金额、类别；返回一行流水。
2）[invoice] — 提取供应商、到期日、金额、支付状态；列出待确认问题。
3）[notes] — 把凌乱会议纪要整理为决策、负责人与下一步。

每封入站邮件：识别例行（标签/主题/正文），执行并回复结构化结果。若不确定，只问一个澄清问题。

连接器与例行

核心是 Bot 收件箱 + 来信触发例行。可选 Gmail 过滤器自动转发已标记邮件。支付或对外发送动作保留确认。

来源帖文

Grok Bot tip: your bot has its own email inbox, and an email to it can trigger a routine. Forward a receipt, an invoice or messy meeting notes, and the right workflow runs on it. No app to open, just hit Forward. #GrokBot #AI